Wie deutsche KMUs und Steuerberater mit dem Kontoauszugs-Konverter die neuen Anforderungen der EU-Verordnung zur IT-Sicherheitskennzeichnung (Cybersecurity Label) 2024 effizient umsetzen

Einleitung

Die digitale Transformation bringt für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) sowie Steuerberater zahlreiche Vorteile, aber auch neue Herausforderungen mit sich. Eine dieser Herausforderungen ist die Einhaltung der EU-Verordnung zur IT-Sicherheitskennzeichnung 2024, auch bekannt als Cyberresilienz-Verordnung. Diese Verordnung legt verbindliche Cybersicherheitsanforderungen für Produkte mit digitalen Elementen fest und tritt am 10. Dezember 2024 in Kraft. (consilium.europa.eu)

Für Unternehmen, die regelmäßig mit sensiblen Finanzdaten arbeiten, ist die Einhaltung dieser Verordnung besonders wichtig. Ein effektives Werkzeug, um den Anforderungen gerecht zu werden, ist der Kontoauszugs-Konverter. Dieses Online-Tool ermöglicht die Konvertierung von PDF-Kontoauszügen in bearbeitbare Excel-Dateien und unterstützt so die digitale Buchhaltung. (kontoauszugskonverter.com)

Was ist die EU-Verordnung zur IT-Sicherheitskennzeichnung 2024?

Die EU-Verordnung 2024/2847, auch bekannt als Cyberresilienz-Verordnung, wurde am 20. November 2024 im EU-Amtsblatt veröffentlicht. Sie zielt darauf ab, die Cybersicherheit in der EU zu stärken, indem sie verbindliche Anforderungen für Produkte mit digitalen Elementen festlegt. Diese Anforderungen betreffen sowohl Hardware- als auch Softwareprodukte, die direkt oder indirekt mit einem anderen Gerät oder einem Netz verbunden sind. (ihk.de)

Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie sicherstellen müssen, dass ihre digitalen Produkte den festgelegten Sicherheitsstandards entsprechen. Dies umfasst unter anderem die sichere Konzeption, Entwicklung und Herstellung von Produkten sowie die Implementierung von Verfahren zur Behandlung von Schwachstellen. (ihk.de)

Die Rolle des Kontoauszugs-Konverters in der digitalen Buchhaltung

Der Kontoauszugs-Konverter ist ein Online-Tool, das speziell für die Digitalisierung von Finanzdaten entwickelt wurde. Es ermöglicht die automatische Extraktion von Transaktionen aus Bank-PDFs und deren Umwandlung in bearbeitbare Excel-Dateien. Dies erleichtert die Buchhaltung erheblich, da manuelle Dateneingaben reduziert und Fehlerquellen minimiert werden. (kontoauszugskonverter.com)

Hauptfunktionen des Kontoauszugs-Konverters:

• Automatische Erkennung deutscher Datums- und Zahlenformate: Der Konverter erkennt automatisch die spezifischen Formate deutscher Bankauszüge und passt die Daten entsprechend an.

• Sauberer Export: Nach der Konvertierung können die Daten in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden, die bereit für die Analyse sind.

• Sicherheit: Die Daten werden verschlüsselt übertragen und nach der Verarbeitung gelöscht, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung des Kontoauszugs-Konverters

1. Registrierung und Anmeldung

• Registrierung: Besuchen Sie die Website des Kontoauszugs-Konverters und registrieren Sie sich mit Ihren Unternehmensdaten.

• Anmeldung: Nach der Registrierung können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden.

2. Hochladen der PDF-Kontoauszüge

• Upload: Laden Sie Ihre PDF-Kontoauszüge per Drag & Drop in das vorgesehene Feld auf der Plattform.

• Automatische Analyse: Der Konverter analysiert die hochgeladenen Dokumente und erkennt automatisch die relevanten Daten.

3. Überprüfung und Anpassung der Daten

• Datenprüfung: Überprüfen Sie die extrahierten Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

• Anpassungen: Nehmen Sie bei Bedarf manuelle Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind.

4. Export der Daten

• Formatwahl: Wählen Sie das gewünschte Format für den Export, z. B. Excel oder CSV.

• Download: Laden Sie die konvertierten Daten herunter und integrieren Sie sie in Ihre Buchhaltungssoftware.

Best Practices und häufige Stolperfallen

Best Practices:

• Regelmäßige Nutzung: Nutzen Sie den Kontoauszugs-Konverter regelmäßig, um stets aktuelle und genaue Daten zu haben.

• Sicherheitsmaßnahmen: Achten Sie darauf, dass Ihre Zugangsdaten sicher sind und verwenden Sie, wenn möglich, Zwei-Faktor-Authentifizierung.

• Schulungen: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem Tool, um Fehler zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.

Häufige Stolperfallen:

• Unvollständige Daten: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Daten im PDF enthalten sind, bevor Sie mit der Konvertierung beginnen.

• Formatierungsfehler: Überprüfen Sie nach dem Export die Daten auf Formatierungsfehler, die bei der Integration in andere Systeme auftreten können.

Troubleshooting

Problem: Die hochgeladenen PDF-Dateien werden nicht korrekt erkannt.

Lösung: Stellen Sie sicher, dass die PDF-Dateien nicht passwortgeschützt sind und keine gesperrten Bereiche enthalten.

Problem: Nach dem Export stimmen die Datenformate nicht mit den Anforderungen der Buchhaltungssoftware überein.

Lösung: Überprüfen Sie die Exporteinstellungen im Kontoauszugs-Konverter und passen Sie diese entsprechend an.

Fazit

Die EU-Verordnung zur IT-Sicherheitskennzeichnung 2024 stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen im Bereich der Cybersicherheit. Durch den Einsatz des Kontoauszugs-Konverters können deutsche KMUs und Steuerberater jedoch effizient die Anforderungen erfüllen und ihre digitale Buchhaltung optimieren. Mit den richtigen Best Practices und einer sorgfältigen Implementierung können Unternehmen sicherstellen, dass sie sowohl den gesetzlichen Vorgaben entsprechen als auch ihre internen Prozesse verbessern.

Weiterführende Ressourcen

• Cyberresilienz-Verordnung 2024/2847 im EU-Amtsblatt

• Kontoauszugs-Konverter – Offizielle Website

• BSI – IT-Sicherheitskennzeichen

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